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¿Cuántos usuarios y licencias de SAP Business One necesito para mi empresa?

Existe mucho material que le hablará sobre los beneficios de SAP Business One para mitigar los problemas que le están impidiendo a su empresa crecer y posicionarse por encima de su competencia, ahora es momento de hablar sobre un aspecto muy importante que definirá el alcance y costo total de su proyecto de SAP Business One: los usuarios.

Cada licencia funciona como una credencial particular que permite hacer uso de funcionalidades específicas dentro de este ERP, y básicamente existen cuatro tipos, de acuerdo a los usuarios autorizados para acceder al sistema:

Usuario profesional

Una licencia profesional le da acceso a todos los módulos y funcionalidades dentro de SAP Business One, por lo que suelen emplearla quienes estén a cargo de tomar de decisiones constantemente, como el CEO, presidente, gerentes, directivos, etc.

Usuario financiero

Esta licencia le da permiso de acceder a toda la información referente a cuentas bancarias, compras y área financiera dentro del ERP. Suele emplearse para el equipo de finanzas y contabilidad.

Usuario de CRM

Los módulos de ventas, compras y CRM estarán disponibles con esta licencia. Los usuarios que la emplean suelen estar involucrados con las labores de ventas, marketing, relaciones con clientes, prospectos y oportunidades de venta.

Usuario de logística

Si adquiere esta licencia, puede acceder a datos sobre ventas, módulos de producción, inventarios y acceso limitado al módulo de compras. Puede elegirla para su equipo encargado de procuraduría y cadena de suministro.
Cada uno de estos usuarios será clave para su estrategia comercial, y contar con SAP Business One será un acierto para la planificación financiera de su negocio.

Para saber cuántas licencias y usuarios necesita en su negocio, hay que tener en cuenta que se requiere una por cada individuo autorizado para utilizar la solución, por lo tanto, serán personalizadas con el nombre y cargo correspondiente. Así podrá rastrear cada uno de los movimientos del sistema.

Razones para hacer de SAP Business One su mejor aliado 

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¿Cómo saber qué licencia necesita mi empresa?

SAP Business One puede adaptarse al tamaño y los requerimientos de cada empresa. Básicamente, será necesario optar por un usuario profesional como paso inicial, e integrar aquellos otros que considere necesarios.

Este ERP cuenta con versiones básicas que usted puede adquirir y ampliar a medida que su empresa lo requiera. Por ejemplo, SAP Business One Starter Package es ideal para abarcar procesos básicos de las pymes.

Allí podrá incluir entre 1 y 5 usuarios, y tener acceso a las áreas de contabilidad, finanzas, reportes, analíticas, ventas, clientes, compras, inventario, distribución, administración y mucho más, para que pueda comenzar a organizar los procesos de su negocio.

Cuando los requerimientos de su empresa aumenten, podrá migrar hacia la versión estándar sin invertir adicionalmente en tecnología, entrenamiento o capacitación.

Si aún no está seguro sobre los tipos de licencias o la cantidad que su empresa necesitará, no se preocupe, que en Logical Data estará bien asesorado de acuerdo a las metas de su negocio y las actividades de sus equipos. Haga clic aquí para obtener una asesoría gratuita por parte de nuestros expertos.

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¿Cuáles son los beneficios de adquirir SAP Business One?

La inversión para adoptar un ERP tan robusto como SAP Business One vale la pena, especialmente cuando comienza a notar el ahorro en tiempo, dinero y esfuerzo. La relación costo-beneficio es realmente se convierte en una ventaja para las empresas en crecimiento.

Además:

  • Las empresas que utilizan esta solución han demostrado un incremento de entre el 10% a 20% en la satisfacción de sus clientes.
  • Es un sistema confiable y sólido, con años de experiencia y presencia global.
  • Ayuda a reducir los gastos de inversión y desarrollo en un 25 %, y los de manufactura en un 10 %.
  • Promueve el aumento de ingresos por nuevos productos.
  • Mejora su gestión de proyectos, por tanto, sus resultados finales.

Si desea conocer cuál será la inversión aproximada para adoptar este ERP en su empresa, guarde este blog post para leer a continuación:

En resumen, implementar SAP Business One será su mejor estrategia para aumentar rentabilidad, reducir costos y aumentar sus utilidades, mientras obtiene un retorno de inversión en un tiempo mucho menor que al emplear sistemas a la medida. Y al hacerlo con Logical Data, sus beneficios en términos de costos, capacitación y soporte postventa serán superiores.

En Logical Data contamos con planes especiales de financiamiento y flexibilidad de pagos para que usted pueda adquirir SAP Business One con mayores facilidades y con un acompañamiento completo, que incluye un diagnóstico profundo para entender las necesidades de su compañía, acceso al centro de soporte integral, programas de capacitación e integración de sistemas.

Solicite una Demo gratuita y personalizada para observar cómo SAP Business One operará con las características particulares de su empresa y comience a dar pasos agigantados hacia la transformación digital de su negocio.

Carlos Azofeifa
Carlos Azofeifa
Consultor SAP
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