Unas de las funcionalidades más destacadas de SAP Business One son las relacionadas con finanzas y no nos sorprende: es una de las áreas más importantes para el crecimiento de una empresa y el orden en su organización.
Este sistema cuenta con tecnología integrada y automatizada para apoyar a sus equipos a encargarse de estos procesos y así evitar fugas de dinero, duplicidad de información, datos desactualizados, información no confiable, incumplimiento de pagos, entre otros aspectos.
Por eso hoy le explicamos todo lo que encontrará en el Área Funcional de Finanzas de SAP Business One.
Es a través de esta función que usted manejará la contabilidad electrónica y definir niveles de cuentas que se diferenciarán entre:
Entre otros. Una característica importante es que puede gestionar los permisos de roles para las cuentas que prefiera mantener en confidencialidad, y que así solo acceda el personal autorizado.
Es aquí donde podrás observar un registro detallado de sus ingresos y egresos, y definir las cuentas por pagar regulares para automatizar este proceso, incluso si cuenta con varias sucursales o bien departamentos
Así podrá tener mejor visualización de cuál es el gasto por centro de costo.
Con el fin de realizar consolidaciones entre empresas y automatizar transacciones, puede acceder a la opción multiempresa o interempresarial. También podrá incluir opciones multimoneda.
SAP Business One le permite crear un plan de cuentas segmentado o no segmentado para enumerar todas las cuentas del libro mayor de su empresa.
Puede modificarlas con facilidad, crear análisis e informes adicionales, crear dimensiones propias como proyecto, grupo de productos, región, rama y más.
Esta función permite que sus equipos registren las transacciones contables a medida que ocurran, así como registrarlas automáticamente en el libro mayor. Todo en un mismo lugar, sin necesidad de acudir a otros sistemas.
Las operaciones financieras relacionadas con sus proyectos estarán ahora a su alcance, ya que podrá acceder con facilidad al estado de cada proyecto, crear cuentas contables adicionales y capturas más sencillas.
Mencionamos anteriormente que SAP Business One permite incluir opciones multimoneda, y esta función le permitirá revaluar automáticamente las deudas de clientes y proveedores al cambio del cierre de mes.
Si lo desea, también puede revertir estos movimientos automáticos, de acuerdo a lo que sea más conveniente para sus operaciones en moneda extranjera. Si desea conocer esta funcionalidad en detalle, contacte a nuestro equipo.
La sección de activos fijos le permite registrar con facilidad datos como:
Adquisición de activos
Capitalización de activos
Depreciación real
Métodos de depreciación
Previsión de depreciación
Adjunto de documentos de activos
Asignación de número de serie
Códigos de barra
Retiro de activos
Entre otra información relacionada con este tema y sus contabilizaciones.
Luego de crear su catálogo de cuentas, puede definir uno o más presupuestos (escenarios) para su monitoreo posterior. Usted define el escenario principal y el sistema le ayuda a hacer seguimiento para que cada proyecto o actividad se ajuste a este monto. También podrá hacer modificaciones, si las considera necesarias para el cumplimiento de los proyectos.
Este apartado es realmente importante, ya que le ayuda a administrar el flujo de efectivo de su empresa, así como establecer una cuenta de pérdidas y ganancias para trabajar con las cifras reales del año en curso.
“Con una economía mundial cada vez más integrada, prepárese para responder a niveles más altos tanto de riesgo como de oportunidad. Un balance sólido es un activo tremendo cuando se manejan períodos de volatilidad”.
– Pat Yarrington, CFO de Chevron
Los informes de SAP Business One son variados y se adaptan a cada una de sus necesidades financieras, por ejemplo:
Relación de ganancias-pérdidas
Envejecimiento de clientes y proveedores
Hoja de balance
Informes fiscales
Informes de comparación
Y otros relacionados con la contabilidad en general. También podrá configurar los filtros necesarios para obtener exactamente la información que requiere, como rangos de fechas, proyecto, dimensión o rango de cuenta.
Las contabilizaciones para el cierre de sus cuentas y el posterior inicio de un nuevo periodo lo podrá lograr de forma automática con SAP Business One. Así evitará el caos y estrés que caracteriza este proceso.
Un ERP potente como SAP Business One le ayuda a gestionar las áreas de su empresa que son cruciales para su crecimiento y desarrollo. Ahora su equipo financiero cuenta con un aliado ideal para la administración y gestión de sus procesos económicos y contables.
Haga clic aquí para solicitar una demo de SAP Business One a Logical Data y observar cómo su empresa puede sacar el máximo provecho del Área Funcional de Finanzas.
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