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Cuando hablamos de ERP, es posible que pensemos en los beneficios que puede brindarle a las grandes empresas para que puedan cumplir con todas sus metas. ¿Pero qué hay de las medianas compañías y de aquellas que están en crecimiento? ¿Qué sistema es el ideal para optimizar sus procesos y reducir sus costos? Veamos algunos datos.
De acuerdo con Aberdeen Group, el 96 % de los negocios en crecimiento más destacados (de aquellos que conforman el top 20 con mejor rendimiento) han implementado un ERP, a pesar de no tener las características de una empresa grande. Este porcentaje tan alto solo indica una cosa: estos sistemas tienen una gran influencia en el éxito de las pymes y en su crecimiento.
Para avanzar en grande es importante pensar en grande. Un sistema sencillo o a la medida puede ayudarle a gestionar diversas áreas de su compañía, pero puede resultar muy limitado cuando su empresa comienza a crecer.
Un ERP no solo ayudará al desarrollo de las empresas en expansión, sino que podrá seguir disfrutando de sus beneficios a medida que su negocio adquiera nuevas facetas, funciones y requerimientos. Es decir, crecerá con usted.
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Su empresa en desarrollo tiene la posibilidad de beneficiarse de las siguientes ventajas con un ERP:
· Podrá pronosticar sus próximas solicitudes y gestionar sus adquisiciones, así como organizar la logística necesaria para ello.
· Contará con un proceso de fabricación planificado y acorde a las necesidades del mercado.
· Mejorará la experiencia de sus clientes a través de su soporte orientado a las ventas y al servicio de atención.
· Tendrá un control total sobre las finanzas: entradas, salidas, proyecciones, contaduría y más.
· Sacará provecho de las funcionalidades de inteligencia de negocios, para evitar problemas financieros y aprovechar las oportunidades del mercado.
Contar con sistemas sencillos puede ayudarle en varias tareas, pero al no integrarse e interactuar entre sí (83 % de ellos no logra hacerlo), será imposible rastrear los procesos comerciales, generar datos precisos en tiempo real, presentar pronósticos y consolidar toda la información en un solo espacio; lo cual puede convertirse en una pérdida de tiempo y dinero.
9 señales de advertencia de que esta hablando con el proveedor de ERP incorrecto
La implementación de un ERP para su negocio es un paso importantísimo hacia el crecimiento empresarial y la integración de sus equipos de trabajo y cuando usted ya está listo para dar ese paso, uno de los principales retos suele ser elegir el partner correcto.
Un solo sistema empresarial = mayor simplificación, mayor escala
Podemos decir que los ERP son el cerebro de su empresa: ellos reciben la información de todos sus departamentos, las procesan y generan estímulos y respuestas a ella: datos precisos, proyecciones, sugerencias, estadísticas, entre otros.
Las empresas en crecimiento requieren de sistemas que les ayuden a superar sus desafíos, para así aumentar la rentabilidad de su negocio, la eficiencia y facilitar su toma de decisiones. Además, la posibilidad de automatizar sus procesos hará que pueda generar resultados más rápidos, de mayor calidad y con menos esfuerzo.
Aberdeen Group estudió las experiencias de los negocios en crecimiento, a través de entrevistar a sus directivos, y dieron como resultado una influencia directa del uso de un ERP en el desarrollo de las empresas:
· Los costos operativos tuvieron una reducción del 11 %.
· La rentabilidad aumentó un 10 % en tan solo dos años.
· Tienen una probabilidad del 48 % de visualizar todos los movimientos y procesos en tiempo real (sin el ERP esta cifra solo llega a 6 %).
· Son 4 veces más capaces de pronosticar y planificar la demanda.
· Las probabilidades de poder compartir datos con su partner, clientes, revendedores y organismos reguladores aumenta en un 633 %.
· Tienen 77 % más probabilidades de estandarizar procesos de back office.
Y el mejor resultado lo hemos dejado para el final: este estudio reveló que el uso de un ERP en las pymes ha logrado una reducción del tiempo necesario para tomar decisiones en un 36 %, esto gracias a la posibilidad de tener toda la información importante en un mismo espacio y con una actualización en tiempo real.
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