SAP para medianas empresas

8 razones para utilizar SAP Business One en su empresa mediana

¿Ha escuchado que SAP Business One está únicamente diseñado para las grandes empresas? Pues es momento de desmentirlo. De hecho, este es el software que SAP ha creado pensando en las empresas medianas en expansión, para que puedan acceder a recursos de nivel empresarial con un presupuesto ajustado a sus realidades.

La mayoría de las empresas medianas tienen, entre otros desafíos, la administración de flujo de efectivo, la gestión de los flujos de trabajo, el manejo de las regulaciones gubernamentales y la continuación de su crecimiento. SAP Business One está hecho para ayudarle a escalar su negocio de manera efectiva al integrar sus procesos de producción, inventario, compras, finanzas, ventas e informes en un solo lugar.

Aquí le contamos 7 razones para comenzar a utilizar este sistema en su empresa.

1. Es una solución de clase mundial

Se trata de una solución multicompañía, multimoneda y multilocación, que acompaña su crecimiento gracias a sus funcionalidades avanzadas y a la capacidad de integrar todas sus operaciones en un mismo espacio.

SAP Business One incluye las funcionalidades de los ERP que ya utilizan las compañías multinacionales, pero puede conseguirlas por una inversión mucho menor. Además, está diseñado con herramientas de inteligencia artificial, análisis de negocios, previsión y gestión de ventas, gestión de clientes, etc.

2. Ofrece una amplia visualización financiera

Hacer malabares para conseguir un dato dentro de 10 hojas de cálculo diferentes ya no será uno de sus problemas. SAP Business One conecta sus operaciones financieras en tiempo real con los procesos clave de su negocio, por ejemplo, gestión de inventario, compras y ventas. Esto le ayuda a acelerar el ritmo de las transacciones y mejorar su flujo de caja.

Por otro lado, le permite consolidar diferentes compañías para facilitar el manejo de facturas, pagos, envíos, etc.

La seguridad será un beneficio en este espacio: este ERP le permite definir qué empleados tendrán acceso a su información confidencial, para evitar la filtración de datos o el robo de información.

3. Mejora la gestión de su cadena de suministro

Sabemos que gestionar la cotización de proveedores, suministros y pagos puede ser un proceso desafiante, por eso SAP Business One le ofrece mayor visibilidad y control sobre el ciclo de compras, recibos, facturas, devoluciones y pagos.

Cuenta con un panel sencillo para los procesos de compra, y le da facilidad para hacer coincidir los recibos de mercancías con los niveles de almacén de inventario en tiempo real. En otras palabras, la gestión de su cadena de suministro será eficiente.

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4. Manejo de contabilidad interna y fiscal

SAP Business One es un gran aliado para sus tareas de contabilidad. Le permitirá gestionar deudores y acreedores; manejar presupuestos, libro mayor y diarios; realizar actividades bancarias; realizar conciliaciones; crear informes financieros, de pérdidas y ganancias, de flujo de caja, históricos, balances y más.

Además, tendrá precisión fiscal que evite inconvenientes y podrá hacer transacciones masivas de forma automática. Si quiere conocer más sobre las funcionalidades contables de SAP Business One para su negocio, puede contactar a nuestros expertos.

5. Le ayuda a anticipar las necesidades de sus clientes y gestionarlos

Una proyección clara de la demanda es fundamental para optimizar sus procesos de compras, producción y distribución. Con informes en tiempo real, podrá tener precisión de las necesidades de sus clientes y cumplirlas a cabalidad.

SAP Business One también le facilita gestionar las relaciones con sus clientes y proveedores, hacer un seguimiento desde el inicio de las comunicaciones hasta el cierre de la compra o venta. Cuando un prospecto se ha convertido en cliente, podrá recurrir a estadísticas y datos que le permitirán crear programas de servicio y un proceso de comunicación más efectivo.

“El aprendizaje profundo revolucionará la automatización de la cadena de suministro”.

– Dave Aguas

6. Se adapta a distintos tipos de industria

El diseño de SAP Business One no es “talla única”. Usted podrá seleccionar las funcionalidades que mejor se adapten a su negocio para que su equipo saque el máximo provecho, indiferentemente de su industria.

Particularmente, SAP Business One es popular en industrias como manufactura, distribución, salud, construcción, mayoristas, etc.

7. Mejora su toma de decisiones

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Las capacidades en estadísticas e informes de SAP Business One le dan mayor confianza y agilidad al momento de tomar decisiones. Sabrá que tiene frente a usted información precisa y actualizada en tiempo real, y podrá darles prioridad a aquellos datos de mayor relevancia.

8. Es fácil de usar

SAP Business One es conocido por ser sencillo de utilizar, por lo que sus colaboradores podrán sacar el máximo provecho luego de un proceso de formación.
En Logical Data queremos ser el aliado del crecimiento de su negocio, por eso le ofrecemos un plan de capacitación integral que acelera la adopción de su nuevo sistema, la productividad de sus equipos y la motivación de sus colaboradores, al observar qué tan fácil se convierten sus tareas cotidianas.

Es hora de darle un giro de eficiencia y rentabilidad a su negocio con SAP Business One. Solicite una Demo personalizada para conocer cómo este sistema se adapta a las necesidades de su negocio. ¡El momento de crecer es ahora!

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Paul Pérez Barahona
Experto y Consultor en SAP